Ben jij een echte regelaar met oog voor detail? Word je blij van overzicht, structuur en afwisseling in je werk? Dan hebben we bij Bidfood een mooie plek voor jou!

Als administratief medewerker binnen ons team zorg jij ervoor dat alles binnen Bidfood met vier wielen (bijvoorbeeld vrachtwagens, leaseauto’s en reachtrucks) op rolletjes loopt. Je houdt de administratie strak, schakelt met collega’s van verschillende vestigingen en helpt mee aan digitaliseringsprojecten.

Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Jouw dag

Je dag is lekker afwisselend. Je verwerkt schadeformulieren, regelt tenaamstellingen, vraagt tankpassen aan of beheert documenten rondom ons wagenpark. Je schakelt met vestigingen, verzekeraars en leveranciers. Ook beheer je diverse Excel-lijsten en ondersteun je bij projecten zoals het digitaliseren van voertuigdocumenten of het updaten van de administratie rondom intern transportmaterieel.

Je werkt nauw samen met collega’s van het team en bent een belangrijk aanspreekpunt voor alles wat met voertuigen en mobiliteit te maken heeft. Jij zorgt dat onze administratie klopt én je kijkt vooruit.

Wat ga je doen?

• Beheren van de wagenparkadministratie: van schadeafhandeling en verzekeringen tot eurovignetten, tankpassen en voertuigdocumenten

• Bijhouden en actualiseren van Excel-lijsten, waaronder gereden kilometers en extern transport

• Verwerken en digitaliseren van documentatie rondom voertuigen, leaseauto’s en intern transportmaterieel (zoals heftrucks en orderpickers)

• Administratief beheer van laadpalen, boordcomputers (Transics), tol- en parkeersystemen (o.a. Easypark, Blankenburgtunnel, Satellic)

• Maandelijks aanleveren van kilometerstanden en brandstofdata

• Ondersteunen bij ESG-rapportages en data-aanlevering

• Actief bijdragen aan verbeterprojecten en digitaliseringsinitiatieven binnen de afdeling

Jij verdient:

• Een salaris van € 2.100 tot € 3.000 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling doen we op basis van relevante kennis en werkervaring

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (10 - 25 km enkele reis)

• 25 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur per week) en 8% vakantiegeld

• Laptop zodat jij overal je werk kunt doen

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

• Mogelijkheid tot hybride werken

• Leuke extra’s zoals personeelskorting op je favoriete Bidfood producten

Jij ervaart:

• Een informele sfeer, waarin iedereen zich snel thuis voelt - tenminste, dat zeggen onze collega’s zelf!

• Een gezellig bedrijf dat bekend staat om het familiegevoel. Iedereen kent elkaar en we doen het samen

• Toffe activiteiten, van horecabeurzen en bedrijfsuitjes tot het onvergetelijke Horecafeest van het jaar

• De kans om iets terug te doen voor de samenleving, bijvoorbeeld door onze inzet voor de Voedselbank

Jij ontwikkelt:

• Jezelf! Wil je doorgroeien naar een senior control-rol, je verbreden richting procurement of juist de verdieping zoeken in data-analyse? Bij ons ligt die ruimte er

• Volg meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz en bouw aan jouw toekomst

• Elke dag leer je in de praktijk, met volop vrijheid om het op jouw manier te doen